Etička pitanja i zaštita podataka

Ako je pristup podacima ograničen iz etičkih razloga ili zato što podaci moraju biti zaštićeni, u rukopisu se mora navesti:
- opis ograničenja koja se odnose na podatke;
- stav etičkog odbora ili drugog nadležnog tijela o objavljivanju podataka; i
- na koji način čitaoci ili recenzenti mogu da zatraže pristup podacima i uslove pod kojima će pristup biti odobren.

Zaštita podataka
U cilju zaštite privatnosti ispitanika, istraživački podaci se ne smiju objavljivati ako iz skupa podataka nije moguće efikasno ukloniti informacije o ličnosti na osnovu kojih se mogu identifikovati konkretni pojedinci, osim ako pojedinci nisu dali izričitu pisanu saglasnost za javno objavljivanje podataka koji sadrže informacije o ličnosti.
Ako podaci ne mogu da budu javno dostupni, rukopis rada mora da sadrži:
- obrazloženje zašto je neophodna zaštita podataka;
- povezane podatke iz kojih je moguće ukloniti informacije o ličnosti;
- stav etičkog odbora ili drugog nadležnog tijela o objavljivanju podataka i
- način na koji čitaoci ili recenzenti mogu da zatraže pristup podacima i uslove pod kojima će pristup biti odobren.

Pored toga, adrese na kojima se nalaze podaci treba navesti u Izjavi o dostupnosti podataka u okviru dostavljenog rukopisa. Ako podaci nisu dostupni, u izjavi treba objasniti zašto nisu dostupni. Deponovanje podataka, koji su u vezi sa rukopisom poslatim za objavljivanje, podrazumijeva sljedeće:
- Repozitorijum u koji se podaci deponuju mora biti odgovarajući u tematskom smislu i mora biti održiv.
- Podaci se moraju deponovati pod slobodnom licencom koja dozvoljava neograničen pristup (npr. CC0, CC-BY). Restriktivnije licence treba koristiti samo ako postoji opravdan (npr. pravni) razlog.
- Deponovani podaci moraju da sadrže i verziju koja je u otvorenom, nevlasničkom formatu.
- Deponovani podaci moraju biti obilježeni na način da ih treća strana može shvatiti (npr. razumna zaglavlja kolona, opisi u tekstualnoj datoteci readme).
- Istraživanja koja uključuju ljudske subjekte, istraživanja na humanom materijalu, i podatke o ljudskim subjektima moraju se obavljati u skladu sa Helsinškom deklaracijom. U određenim slučajevima studije moraju imati odobrenje odgovarajućeg Etičkog komiteta. Identitet subjekta istraživanja treba da bude anoniman kad god je to moguće. Za istraživanje koje uključuje ljudske subjekte, neophodan je informisani pristanak učesnika (ili njihovih zakonskih staratelja) za učešće u istraživanju.
- Rukopis koji se šalje za objavljivanje treba da sadrži Izjavu o dostupnosti podataka, ispred spiska referenci. U njoj se navode podaci o dostupnosti podataka, uključujući DOI oznaku podataka. Ako je pristup podacima na bilo koji način ograničen, treba obrazložiti zašto je do toga došlo.