Razrješavanje spornih situacija
Svaki pojedinac ili institucija, u bilo kom trenutku, mogu da prijave uredniku i/ili redakcionom odboru saznanja o kršenju etičkih standarda i drugim nepravilnostima i da o tome dostave neophodne informacije/dokaze.
Provjera iznesenih navoda i dokaza
- Glavni i odgovorni urednik će u dogovoru sa članovima redakcionog odbora odlučiti o pokretanju postupka koji ima za cilj provjeru iznesenih navoda i dokaza.
- Tokom tog postupka svi izneseni dokazi smatraće se povjerljivim materijalom i biće predočeni samo onim licima koja su direktno uključena u postupak.
- Licima za koja se sumnja da su prekršila etičke standarde biće data mogućnost da odgovore na optužbe.
- Ako se ustanovi da je zaista došlo do nepravilnosti, procijeniće se da li ih treba okarakterisati kao manji prekršaj ili grubo kršenje etičkih standarda.
Manji prekršaj
Situacije okarakterisane kao manji prekršaj rješavaće se u direktnoj komunikaciji sa licima koja su prekršaj učinila, bez uključivanja trećih lica, na sljedeći način:
- obavještavanjem autora/recenzenata da je došlo do manjeg prekršaja koji je proistekao iz nerazumijevanja ili pogrešne primjene akademskih standarda;
- pismo upozorenja autoru/recenzentu koji je učinio manji prekršaj.
Grubo kršenje etičkih standarda
Odluke u vezi sa grubim kršenjem etičkih standarda donosi glavni i odgovorni urednik u saradnji sa članovima redakcionog odbora i, ako je to potrebno, malom grupom stručnjaka. Mjere koje će preduzeti mogu biti sljedeće (i mogu se primjenjivati pojedinačno ili istovremeno):
- objavljivanje Saopštenja ili Uvodnika u kom se opisuje slučaj kršenja etičkih standarda;
- slanje službenog obavještenja rukovodiocima ili poslodavcima autora/recenzenta;
- opozivanje objavljenog rada u skladu sa procedurom opisanom pod Opozivanje već objavljenih radova;
- autorima će biti zabranjeno da tokom određenog perioda šalju rukopise u časopis;
- upoznavanje relevantnih stručnih organizacija ili nadležnih organa sa slučajem kako bi mogli da preduzmu odgovarajuće mjere.