Етичка питања и заштита података

Ако је приступ подацима ограничен из етичких разлога или зато што подаци морају бити заштићени, у рукопису се мора навести:
- опис ограничења која се односе на податке;
- став етичког одбора или другог надлежног тијела о објављивању података; и
- на који начин читаоци или рецензенти могу да затраже приступ подацима и услове под којима ће приступ бити одобрен.

Заштита података
У циљу заштите приватности испитаника, истраживачки подаци се не смију објављивати ако из скупа података није могуће ефикасно уклонити информације о личности на основу којих се могу идентификовати конкретни појединци, осим ако појединци нису дали изричиту писану сагласност за јавно објављивање података који садрже информације о личности.
Ако подаци не могу да буду јавно доступни, рукопис рада мора да садржи:
- образложење зашто је неопходна заштита података;
- повезане податке из којих је могуће уклонити информације о личности;
- став етичког одбора или другог надлежног тијела о објављивању података и
- начин на који читаоци или рецензенти могу да затраже приступ подацима и услове под којима ће приступ бити одобрен.

Поред тога, адресе на којима се налазе подаци треба навести у Изјави о доступности података у оквиру достављеног рукописа. Ако подаци нису доступни, у изјави треба објаснити зашто нису доступни. Депоновање података, који су у вези са рукописом послатим за објављивање, подразумијева сљедеће:
- Репозиторијум у који се подаци депонују мора бити одговарајући у тематском смислу и мора бити одржив.
- Подаци се морају депоновати под слободном лиценцом која дозвољава неограничен приступ (npr. CC0, CC-BY). - Рестриктивније лиценце треба користити само ако постоји оправдан (нпр. правни) разлог.
- Депоновани подаци морају да садрже и верзију која је у отвореном, невласничком формату.
- Депоновани подаци морају бити обилјежени на начин да их трећа страна може схватити (нпр. разумна заглавља колона, описи у текстуалној датотеци readme).
- Истраживања која укључују људске субјекте, истраживања на хуманом материјалу, и податке о људским субјектима морају се обављати у складу са Хелсиншком декларацијом. У одређеним случајевима студије морају имати одобрење одговарајућег Етичког комитета. Идентитет субјекта истраживања треба да буде анониман кад год је то могуће. За истраживање које укључује људске субјекте, неопходан је информисани пристанак учесника (или њихових законских старатеља) за учешће у истраживању.
- Рукопис који се шаље за објављивање треба да садржи Изјаву о доступности података, испред списка референци. У њој се наводе подаци о доступности података, укључујући DOI ознаку података. Ако је приступ подацима на било који начин ограничен, треба образложити зашто је до тога дошло.