Разрјешавање спорних ситуација
Сваки појединац или институција, у било ком тренутку, могу да пријаве уреднику и/или редакционом одбору сазнања о кршењу етичких стандарда и другим неправилностима и да о томе доставе неопходне информације/доказе.
Провјера изнесених навода и доказа
- Главни и одговорни уредник ће у договору са члановима редакционог одбора одлучити о покретању поступка који има за циљ провјеру изнесених навода и доказа.
- Током тог поступка сви изнесени докази сматраће се повјерљивим материјалом и биће предочени само оним лицима која су директно укључена у поступак.
- Лицима за која се сумња да су прекршила етичке стандарде биће дата могућност да одговоре на оптужбе.
- Ако се установи да је заиста дошло до неправилности, процијениће се да ли их треба окарактерисати као мањи прекршај или грубо кршење етичких стандарда.
Мањи прекршај
Ситуације окарактерисане као мањи прекршај рјешаваће се у директној комуникацији са лицима која су прекршај учинила, без укључивања трећих лица, на сљедећи начин:
- обавјештавањем аутора/рецензената да је дошло до мањег прекршаја који је проистекао из неразумијевања или погрешне примјене академских стандарда;
- писмо упозорења аутору/рецензенту који је учинио мањи прекршај.
Грубо кршење етичких стандарда
Одлуке у вези са грубим кршењем етичких стандарда доноси главни и одговорни уредник у сарадњи са члановима редакционог одбора и, ако је то потребно, малом групом стручњака. Мјере које ће предузети могу бити слједеће (и могу се примјењивати појединачно или истовремено):
- објављивање Саопштења или Уводника у ком се описује случај кршења етичких стандарда;
- слање службеног обавјештења руководиоцима или послодавцима аутора/рецензента;
- опозивање објављеног рада у складу са процедуром описаном под Опозивање већ објављених радова;
- ауторима ће бити забрањено да током одређеног периода шаљу рукописе у часопис;
- упознавање релевантних стручних организација или надлежних органа са случајем како би могли да предузму одговарајуће мјере.